Processing...
Thank you!
Your subscription has been confirmed.
You'll hear from us soon.
for
Dansk Selskab for Oral Implantologi
(DSOI)
(Danish Society of Oral Implantology)
1.1 Selskabets navn er ”Dansk Selskab for Oral Implantologi” med binavnene “Danish
Society of Oral Implantology” og ”DSOI”.
1.2 Selskabets hjemsted er formandens bopælskommune.
2.1 Selskabets formål er at fremme den faglige udvikling af den orale
implantologi ved at udbrede kendskabet til implantologisk forskning og praksis.
3.1 Som medlem kan bestyrelsen optage tandlæger, tandteknikere og andre
personer med relationer til oral implantologi. Medlemskabet er personligt.
3.2 Indmeldelse sker på foreningens IT platform.
Alle medlemmer skal, hvor muligt, oplyse elektronisk postadresse/e-mail til IT platformen.
Et medlem har selv ansvaret for, at den oplyste e- mail adresse kan modtage
beskeder/informationer fra administrator eller bestyrelsen. Hvis medlemmet skifter e-mail
adresse, skal medlemmet straks give administrator besked herom. Hvis medlemmet ikke
opfylder sine forpligtelser, bærer medlemmet selv ansvaret for, at korrespondancen ikke
kommer frem til medlemmet.
3.3 Udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren. Medlemmet har krav på skriftlig
bekræftelse på udmeldelsen.
3.4 Bestyrelsen kan efter fremsendelse af skriftlig betalingspåmindelse slette et medlem
på grund af kontingentrestance, hvis restancen ikke er betalt inden udløb af den
i betalingspåmindelsen fastsatte frist.
3.5 Til selskabets arrangementer kan bestyrelsen invitere gæster.
3.6 Bestyrelsen kan i enighed udnævne æresmedlemmer, der opnår
kontingentfrihed.
4.1 Et medlem kan ekskluderes, såfremt vedkommende handler i strid med
selskabets vedtægter, såfremt medlemmet på særlig grov måde har
tilsidesat sine medlemspligter, eller såfremt særlige forhold i øvrigt giver
anledning dertil. Bestyrelsens beslutning om eksklusion kræver dog, at 4/5 af
bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen.
4.2 I sager om eksklusion har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen
træffer sin afgørelse.
4.3 Det ekskluderede medlem kan kræve, at sagen afgøres på den
førstkommende ordinære generalforsamling, og at sagen sættes på
dagsordenen som et særligt punkt. I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal
behandles på en generalforsamling, har vedkommende medlem krav på at få
skriftlig meddelelse herom senest 7 døgn før generalforsamlingen afholdes,
ligesom det ekskluderede medlem har adgang til generalforsamlingen med
ret til at forsvare sig. En generalforsamlingsbeslutning om eksklusion kræver
samme majoritet, som ved ændring af selskabets vedtægter.
5.1 Generalforsamlingen er selskabets øverste myndighed i alle
anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes årligt i tilknytning til
selskabets årsmøde .
5.2 Adgang til generalforsamlingen har alle selskabets medlemmer, samt hvem
bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle medlemmer, der har været
medlem af selskabet i de sidste tre måneder inden generalforsamlingen og som
ikke er i kontingentrestance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
5.3 Generalforsamlingen indkaldes ved skriftlig meddelelse til medlemmerne med
angivelse af dagsorden, indkomne forslag, samt tid og sted for
generalforsamlingens afholdelse med mindst to ugers varsel.
Generalforsamlingen med angivelse af dagsorden annonceres på selskabets
hjemmeside senest samtidig med udsendelse af indkaldelse til medlemmerne.
5.4 Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal
være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest den 15. september og skal
optages på dagsordenen.
5.5 En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de
fremmødtes antal.
6.1 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte
følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse
4. Bestyrelsens forslag til budget for det kommende år
5. Behandling af indkomne forslag
6. Bestyrelsens eventuelle forslag til legatuddeling
7. Fastsættelse af kontingent
8. Valg til bestyrelse (hvert tredje år)
9. Valg af to suppleanter til bestyrelsen (hvert tredje år)
10. Valg af revisor og revisorsuppleant
11. Eventuelt.
7.1 Generalforsamlingen vælger sin dirigent, der ikke må være medlem af
bestyrelsen.
Beslutninger og valg træffes ved simpelt stemmeflertal.
Dog kræver beslutninger omeksklusion, vedtægtsændringer og foreningens
opløsning kvalificeret majoritet, jf. § 4.3,, §13.1, § 14.1 og 14.2.
7.2 Dirigenten bestemmer afstemningsmåden. Dog skal på begæring af mindst ét
stemmeberettiget medlem afstemning og valg foregå skriftligt, ligesom alle
afstemninger om eksklusion skal foregå skriftligt.
7.3 Generalforsamlingens beslutninger indføres i et referat.
8.1 Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen.
Ekstraordinær generalforsamling skal endvidere indkaldes, når mindst 1/5 af
selskabets stemmeberettigede medlemmer skriftligt overfor bestyrelsen
fremsætter ønske herom med angivelse af det emne, som ønskes behandlet.
Generalforsamlingen skal afholdes senest 6 uger efter begæringens
modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning
m.v., gælder de samme bestemmelser, som for den ordinære
generalforsamling.
9.1 Bestyrelsen er selskabets daglige ledelse og repræsenterer selskabet i alle
forhold.
9.2 Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller
enkeltstående opgaver.
9.3 De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter selskabet i
henhold til vedtægterne.
9.4 Bestyrelsen består af en formand, en kasserer samt tre bestyrelses
medlemmer og vælges for tre år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Maksimal funktionsperiode i træk er 9 år.
Valgbar til bestyrelsen er ethvert stemmeberettiget medlem af selskabet, der
ikke er i kontingentrestance.
10.1 Bestyrelsen konstituerer sig snarest – dog senest inden 4 uger – efter
generalforsamlingen.
10.2 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
10.3 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer,
hvoriblandt formanden eller næstformanden, er til stede, jf. dog § 4.1. om
eksklusion.
10.4 I tilfælde af formandens forfald indtræder næstformanden i hans sted.
10.5 Over bestyrelsens beslutninger og forhandlinger i fornødent omfang føres et
referat.
10.6 Selskabet tegnes af formanden. Økonomiske dispositioner sker ved underskrift af
enten formanden eller kasseren.
10.7 Selskabet tegner for egen regning bestyrelsesansvarsforsikring i anerkendt
forsikringsselskab.
11.1 Regnskabsåret er fra 1. august til 31. juli.
11.2 Bestyrelsen skal inden den 1. september afgive driftsregnskab for det
foregående år og status pr. 31. juli til revisorerne.
11.3 Driftsregnskabet og status forelægges den ordinære generalforsamling til
godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning.11.4 Det reviderede driftsregnskab og status bekendtgøres for selskabets medlemmer ved den ordinære generalforsamling.
12.1 På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant.
12.2 Revisorerne skal hvert år forud for generalsamlingen gennemgå det samlede
regnskab og påse, at beholdningerne er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med påtegning. Hver af revisorerne har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
13.1 Ændringer af selskabets vedtægter kan vedtages på enhver generalforsamling,
når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
13.2 Forslag til ændring af vedtægterne skal optages på dagsordenen og
udsendes til medlemmerne i fuld ordlyd sammen med indkaldelsen
til generalforsamling.
14.1 Bestemmelse om selskabets opløsning kan kun tages på en særlig i dette
øjemed indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes
beslutningsdygtighed kræves, at mindst halvdelen af selskabets
stemmeberettigede medlemmer er til stede, og til forslagets vedtagelse
kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget om selskabets
opløsning.
14.2 Opnås sådant stemmeflertal på en generalforsamling, der ikke er
beslutningsdygtig jfr. §14.1, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling,
hvor beslutning kan træffes med 2/3 af de afgivne stemmer, uanset hvilket
antal stemmeberettigede medlemmer, der er tilstede.
14.3 På generalforsamlingen skal der samtidigt med beslutningen om selskabets
opløsning træffes bestemmelse om, hvorledes det skal forholdes med den
formue, der er i behold, herunder eventuel fast ejendom og løsøre, idet
anvendelse skal ske i overensstemmelse med selskabets formål.
15.1 Bestyrelsen kan på en generalforsamling fremsætte begrundet forslag til
uddeling af én eller flere legatportioner til fysiske eller juridiske personer, som
efter bestyrelsens skøn, uden eller efter ansøgning findes værdige til støtte til
f.eks. forskning, kurser, rejser o.l. til fremme af foreningens formål.
Disse vedtægter er vedtaget med simpelt flertal på selskabets generalforsamling den
23. Oktober 2009 og erstatter de på selskabets ordinære generalforsamling den 24.
oktober 1997 vedtagne vedtægter.
Peter Nørlinger JohnOrloff
formand dirigent